La trasmissione del documento informatico

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gmail_logo2Dopo aver applicato una firma e una marca temporale al documento Informatico è naturale chiedersi come trasmetterlo ad altre persone. L’utilizzo di un normale sistema di scambio email non garantisce l’effettivo invio e l’effettiva ricezione da parte del destinatario. Bisogna quindi utilizzare un sistema sottoposto a non ripudio: né chi manda il documento, né chi lo riceve possono negare di averlo inviato/ricevuto. Questo sistema dovrà prevedere un invio sicuro e certificare quando è stato spedito, ricevuto, da dove è partito, chi l'ha spedito, chi l'ha ricevuto e dove l'ha ricevuto; in questo modo si potrà dare valore probatorio alla trasmissione del documento.

 

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Il documento informatico

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document_copy_01Il documento informatico è la rappresentazione digitale di atti, fatti o dati giuridicamente rilevanti che si possono far valere in giudizio e sono opponibili a terzi.
Per rendere sicuro un documento informatico è necessario che vengano garantiti i soggetti interessati, in genere quelli che stipulano un contratto e quelli che lo firmano, e che venga stabilita l'integrità dei dati.

Per firmare un documento informatico si può apporre una firma elettronica oppure una firma digitale, in base al tipo di sicurezza richiesta. Una volta firmato il documento, non è più possibile modificarlo senza alterare la firma. Per garantire ulteriormente il documento si può applicare una marca temporale, in questo modo si ha la certezza che il documento non è stato modificato da quella data in avanti e questo garantisce un valore probatorio maggiore in sede di giudizio.

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